Говорят, что электронный документооборот — это будущее. Но как же быть перевозчикам, которые привыкли к бумажным накладным, как к родному пледу?
Вот и компания «Деловые Линии» решила не отставать от прогресса и перешла на электронный формат. Теперь вместо того, чтобы мучиться с горами бумаги, искать накладные под кучей других документов и метаться по офису в поисках подписей, сотрудники могут спокойно сидеть за компьютером и отправлять все данные онлайн.
Известно, что в компании выпустили порядка 350 000 накладных за год.
Наверняка это было не без приключений! Вспоминается анекдот про клерка, который потерялся в стопке бумаг и нашел выход только через пожарный выход. А теперь представьте его лицо, когда ему сказали: «Забудь про эту стопку! Теперь все будет в электронном виде».
Конечно, есть свои сложности при переходе на ЭДО. Например, что делать, если интернет провайдеры не доходят до отдаленных регионов? Ведь без интернета электронные накладные никуда не денутся!
Может быть, стоит обучить голубей-гонцов доставлять данные по Wi-Fi? Шутки шутками, а иногда самые безумные идеи становятся успешными проектами.
А как насчет нового формата накладных? Смена ресурса, переадресация груза — все это требует новых возможностей в электронном документообороте.
Надо признать, что перевозчики тоже могут быть хитрыми лисами! Кто знает, может быть следующим шагом будет разработка функции «Автопилот для грузовиков»? Где груз сам найдет нужный адрес и доставит себя без участия водителя.
Но шутки в сторону.
«Деловые Линии» делают серьезные шаги к современности и экологичности. Экономия упаковок бумаги — это уже полдела! Сбереженные деревья благодарны им издалека.
Может быть следующим шагом будет использование цифровых подписей на электронных накладных? Кто знает, может быть скоро мы услышим анекдоты о том, как программисты начали конкурировать с юристами за право заверять документы!
Так или иначе, перевозчики уже не могут остановить прогресс. И будущее — за электронными накладными!
А мы будем ждать новых шуток и анекдотов на эту тему — кому как не журналистам придумывать новые истории из жизни офисного планктона!